Optimiser le suivi des réunions grâce à l’intelligence artificielle
Les réunions sont essentielles au bon déroulement des projets, mais leur suivi peut rapidement devenir chronophage. Prises de notes, comptes-rendus, oublis d’informations clés… Autant de tâches qui mobilisent du temps et de l’énergie après chaque échange.
Chez e-Ness, nous intégrons l’intelligence artificielle uniquement lorsqu’elle apporte une valeur concrète et mesurable au quotidien.
C’est dans cette logique que nous utilisons aujourd’hui Plaud, un assistant intelligent dédié à l’enregistrement et à la synthèse des réunions.
Pourquoi utiliser l’IA pour le suivi des réunions ?
Dans de nombreuses entreprises, le temps consacré après une réunion est souvent aussi important que la réunion elle-même. Il faut reformuler les échanges, structurer les décisions prises et s’assurer que rien n’a été oublié.
L’intelligence artificielle permet aujourd’hui de simplifier cette étape tout en la rendant plus fiable. Elle aide à capturer l’information, à la restituer de manière claire et à faciliter le suivi des actions. L’objectif n’est pas de remplacer l’humain, mais de lui permettre de se concentrer sur l’analyse, la prise de décision et la création de valeur.
Plaud, un assistant IA au service de l’efficacité
Plaud est un assistant intelligent capable d’enregistrer des rendez-vous ou des échanges professionnels, puis d’en produire des comptes-rendus clairs, structurés et exploitables.
Son utilisation chez e-Ness repose sur des principes essentiels. Le consentement des clients est systématiquement recueilli avant toute utilisation. Les données sont traitées dans le respect strict du RGPD et des exigences de confidentialité. L’outil devient ainsi un véritable support de travail, fiable et sécurisé.
Des bénéfices immédiats et concrets
L’intégration de Plaud dans notre organisation permet d’améliorer significativement le suivi des projets. Les échanges sont mieux exploités, les informations clés sont conservées et le risque d’oubli est fortement réduit.
Le temps gagné après chaque entretien peut alors être consacré à des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse, la réflexion stratégique ou la création. Le suivi des projets devient plus fluide et plus précis, au bénéfice de l’ensemble des équipes.
Une IA qui assiste sans remplacer
Chez e-Ness, nous défendons une vision claire de l’intelligence artificielle. Elle doit être un outil d’aide à la décision et non un substitut à l’expertise humaine.
Plaud s’inscrit pleinement dans cette approche. Il accompagne les collaborateurs, sécurise l’information et améliore l’efficacité collective, tout en laissant une place centrale à l’humain et à son savoir-faire.